Зачем нужна домовая книга?

Домовая книга на частный дом обязательно оформляется для дальнейшей фиксации сведений о регистрации проживающих в жилом помещении граждан. Получить документ возможно только в уполномоченном государственном органе, а процедура восстановления осуществляется исключительно владельцем жилья.

Что из себя представляет домовая книга?

Официальным документом установленного законодательством образца, содержащим сведения о гражданах, прописанных в том или ином изолированном жилье (например, частном доме), является домовая книга.

Независимо от общего количества совладельцев, документ изготовляется в единственном экземпляре и хранится у собственника жилого помещения.

В текст вносяться соответствующие изменения о прибытии новых жильцов и снятии с регистрации прежних. Оформление домовой книги является обязательной процедурой для каждого индивидуального дома.

Основное назначение данного документа:

• при покупке или приватизации жилья в собственность;
• если в прежней домовой книге закончилось свободное место;
• для прописки новых жильцов;
• для подтверждения наличия регистрации гражданина;
• по другим основаниям при получении запроса от государственных органов.

Где приобрести?

Чтобы завести домовую книгу, требуется обратиться с необходимым пакетом документации в отделение ФМС, которое обслуживают ту территорию, на которой располагается частный дом. В миграционной службе заполненный и грамотно оформленный документ подлежит заверению.

Если вы желаете узнать, где купить домовую книгу, то получить её возможно в книжном магазине или найти в канцелярском отделе. Также взять неоформленный, «чистый» бланк можно в самом отделении ФМС (в зависимости от места покупки рекомендуется уточнять, сколько стоит конкретный экземпляр).

Содержание документа

С 2014 года введена новая редакция по форме 11, утверждённая соответствующим приложением к административному регламенту № 8 (Приказ ФМС № 288 от 2012 года 11 сентября). Чтобы получить домовую книгу, зарегистрированную в ФМС, предварительно необходимо заполнить пустые поля. Содержание документа разделяется на 3 основных части:

• титульный лист;
• сведения обо всех владельцах дома;
• данные о гражданах, которые имеют в жилом помещении прописку.

Титульный лист представляет собой стандартную шапку, с образцом которой возможно ознакомиться ниже, и содержит название документа, его предназначение и точный адрес жилья.

Образец домовой книги

Во второй части при оформлении прописываются ФИО владельцев полностью, сведения о правоустанавливающих бумагах, дата покупки или получения частного дома, размеры доли в долевом владении (если собственников несколько).

Третья часть, содержащая данные о прописанных по адресу людях, включает в себя следующие пункты при оформлении:

• их паспортные данные (то есть место и дата рождения, ФИО);
• сведения о несовершеннолетних детях;
• отметка о постановке на военный учёт кого-то из зарегистрированных лиц (при необходимости);
• реквизиты удостоверения личности (серия и номер паспорта и т. д.);
• прочая информация о постановке и снятии с регистрационного учёта.

Как получить документ?

Чтобы завести домовую книгу для дома, необходимо узнать, где возможно взять чистый образец документа (сколько он стоит и где покупается, описывалось выше), а затем заполнить его пустые поля. Для обращения в ФМС нужны следующие бумаги (при восстановлении документация несколько отличается):

• полученное согласие от всех совладельцев о регистрации, заверенное нотариально;
• справка из домоуправляющей компании с информацией обо всех прописанных по данному адресу гражданах;
• заявление, оформленное в свободной форме, с просьбой о регистрации и выдаче домовой книги (обязательно указание причин, по которым она требуется жильцам);
• паспорт заявляющего лица;
• сама заполненная домовая книга (по форме 11);
• оригинал и ксерокопия бумаг, закрепляющих право владения домом;
• кадастровый паспорт (если необходимо).

Прежде чем получить домовую книгу, в ФМС её должны прошить и пронумеровать, скрепив страницей с печатью миграционной службы. Также на последнем листе указывается общее число страниц, подпись оформляющего документ должностного лица и дата регистрации.

Если жильцам дома по какой-либо причине необходимо получить выписку из книжки, владельцу жилого помещения следует обратиться в паспортный стол либо ТСЖ по месту его прописки с собственным паспортом, правоустанавливающими бумагами на жильё и самой домовой книгой. Возможно также обращение через представителя при наличии доверенности.

Процедура восстановления

Если утерян данный документ, чтобы восстановить домовую книгу, нужно повторно обратиться в миграционную службу с несколькими бумагами:

• оформленным письменно заявлением о восстановлении;
• новым бланком по форме 11;
• аналогичным пакетом документации, что и при первичной регистрации.

Чтобы получить домовую книгу повторно, если она не была утеряна, а просто закончилась, процедура обращения в ФМС аналогична описанной выше. При восстановлении документа требуется указание только актуальных данных, учитывающихся при оформлении.